계약업무 사용 설명서
수의계약 작성 · 서류 출력 · 계약대장 · 월별 공시
접속 주소 https://nsyouth-contract.pages.dev
이 앱이 하는 일 — 계약 한 건의 내용을 한 번만 입력하면, 계약서·각서·과업지시서·착수계·완료계·청구서 등 서류 한 벌을 양식대로 만들어 줍니다. 입력하는 동안 감사 지적 기준(견적 방식, 분할계약, 선금 보증 등)을 자동으로 점검하고, 저장한 계약은 계약대장과 월별 공시표에 자동으로 모입니다. 결재는 지금처럼 아마란스에서 합니다.
1시작하기
접속과 로그인
- 크롬(Chrome) 또는 엣지(Edge)에서 https://nsyouth-contract.pages.dev 에 들어갑니다. 즐겨찾기에 넣어 두세요.
- 아이디는 재단 메일 앞부분입니다. (예: mj0280) 메일 주소 전체를 넣어도 됩니다.
- 비밀번호를 넣고 로그인을 누릅니다.
비밀번호가 틀렸다고 나오면 먼저 한/영이 영문인지, Caps Lock이 꺼져 있는지 확인하세요. 그래도 안 되면 관리자(경영기획실)에게 비밀번호 초기화를 요청합니다.
첫 로그인: 비밀번호 바꾸기
처음 받은 비밀번호(예: nsy-1234-abcd)는 임시 비밀번호입니다. 처음 로그인하면 아래 화면이 나오고, 본인 비밀번호로 바꿔야 들어갈 수 있습니다.
- 8자 이상, 임시 비밀번호와 다른 것으로 정합니다.
- 나중에 바꾸려면 왼쪽 아래 비밀번호 변경을 누릅니다.
휴대폰·태블릿에서도 같은 주소로 쓸 수 있습니다. 홈 화면에 추가하면 앱처럼 열립니다. (아이폰: 공유 → 홈 화면에 추가 / 안드로이드: ⋮ → 홈 화면에 추가) 다만 입력은 PC 화면이 가장 편합니다.
2화면 둘러보기
| 왼쪽 메뉴 | 하는 일 |
|---|---|
| ＋ 새 계약 | 계약 한 건을 입력하고 저장합니다. 저장 후 서류를 뽑습니다. |
| 계약대장 | 저장된 모든 계약 목록. 검색, 상태 확인, 서류 다시 뽑기, 복사, 엑셀 내보내기. |
| 업체 관리 | 거래 업체 정보(대표자, 사업자번호, 주소, 계좌, 기업 유형)를 등록합니다. 한 번 등록하면 계속 불러 씁니다. |
| 월별 공시 | 그 달 계약을 공시용 표(11열)로 자동 정리합니다. 엑셀·PDF로 내려받습니다. |
| 설정 | 재단 정보·계약 기준값·직원 목록. (바꾸는 것은 관리자만) |
왼쪽 아래에 로그인한 사람 이름과 비밀번호 변경, 로그아웃이 있습니다. 공용 PC에서는 다 쓰고 꼭 로그아웃하세요.
3업체 등록
계약을 쓰기 전에 업체가 목록에 있는지 먼저 확인합니다. 없으면 등록합니다.
- 업체 관리 → 오른쪽 입력칸에 상호, 대표자, 사업자등록번호, 주소를 넣습니다. (＊ 표시는 필수)
- 사업자번호는 숫자 10자리만 넣어도 000-00-00000 형태로 바뀝니다. 같은 사업자번호는 두 번 등록되지 않습니다.
- 기업 유형(여성기업, 장애인기업, 사회적기업 등)과 확인서 유효기간을 꼭 넣으세요. 1인 견적 한도(2천만원/5천만원) 판정에 쓰입니다.
- 은행·계좌번호·예금주는 청구서에 들어갑니다.
- 저장을 누릅니다. 목록의 업체를 누르면 수정할 수 있습니다.
같은 주소 표시가 뜨는 업체는 주소가 같은 다른 업체가 있다는 뜻입니다. 같은 사업에서 두 업체의 견적을 함께 받으면 감사에서 지적될 수 있습니다.
4새 계약 작성
왼쪽 ＋ 새 계약을 누르면 입력 화면이 나옵니다. 왼쪽은 입력, 오른쪽은 자동 계산 · 감사 점검 · 만들어질 서류입니다.
입력 순서 (6단계)
| 단계 | 넣을 것 | 서류 어디에 들어가나 |
|---|---|---|
| ① 기본 정보 | 용역/물품, 계약 유형, 담당 부서·담당자, 건명, 진행 상태 | 모든 서류의 건명, 과업지시서 표지 부서명 |
| ② 계약 상대자 | 업체 선택 (없으면 ＋ 새 업체 등록) | 모든 서류의 상호·대표자·주소, 청구서 계좌 |
| ③ 금액과 기간 | 계약금액(부가세 포함), 과세 유형, 예정금액(예산), 예산 과목, 계약일, 착수일, 완료예정일, 위치·납품장소 | 계약서·각서 금액, 용역기간, 하자보수 기간 |
| ④ 견적과 사유 | 1인/2인 이상 견적, 견적서 받은 날, 전자견적 여부, 수의계약 근거, 사유 문단 | 수의계약 요청 사유서, 과업지시서 계약방법 |
| ⑤ 과업 내용 | 목적, 품목표(품목·수량·단가) — ＋ 품목 추가 | 과업지시서 목적·범위·용역비, 원가산출내역서 |
| ⑥ 추가 서류·기타 | 하자보수 대상, 선금(금액·보증 종료일·사유), 감독관, 청구일·지급일, 실제 완료일, 메모 | 하자보수 각서, 완료계 감독관, 청구서 |
다 넣었으면 오른쪽 아래 저장을 누릅니다. 저장하면 연도별 연번이 자동으로 붙습니다.
매년 비슷한 계약은 복사해서 시작하세요. 계약대장에서 지난 건의 복사를 누르면 내용이 그대로 들어간 새 계약이 열립니다. 날짜만 새로 넣고 금액을 확인한 뒤 저장하면 됩니다.
자동 계산
금액과 날짜를 넣으면 오른쪽에 바로 계산됩니다. 서류에도 이 값이 그대로 들어가므로 손으로 계산할 필요가 없습니다.
- 공급가액(추정가격) = 계약금액 ÷ 1.1 (면세는 계약금액 그대로), 부가세
- 계약률 = 계약금액 ÷ 예정금액
- 계약보증금 = 계약금액의 10%, 하자보수보증금 = 2% (비율은 설정에서 관리)
- 이행기간(일수), 한글 금액 (예: 금 일천구백오십만원정)
감사 기준 점검
입력하는 동안 2026년 종합감사 지적 기준으로 자동 점검합니다. 빨간색은 고쳐야 하는 것, 주황색은 확인이 필요한 것입니다. 모든 기준은 부록 B에 있습니다.
예) 추정가격 2천만원 초과: 1인 견적 불가. 2인 이상 전자견적이 필요합니다.
예) 올해 이 업체와 이미 2건, 이번 건 포함 누적 ○○원입니다. 분할계약으로 보일 수 있습니다.
경고가 있어도 저장은 됩니다. 다만 경고가 남은 건은 계약대장 점검 칸에 계속 표시되니, 사유를 확인하고 필요하면 메모에 적어 두세요.
5서류 뽑기 (PDF)
- 저장한 계약 화면에서 서류 보기 · PDF, 또는 계약대장 줄 오른쪽 서류를 누릅니다. 새 창이 열립니다.
- 위쪽 서류 고르기에서 필요한 서류만 체크합니다. (계약할 때는 사유서~과업지시서·착수계, 끝날 때는 완료계·완료검사원·청구서)
- 업체가 날인하는 날에 날짜를 손으로 쓰려면 “날짜의 ‘일’ 비워 두기”를 체크합니다. (예: 2026년 4월 ␣␣일)
- 인쇄 · PDF로 저장 → 인쇄 창의 대상(프린터)을 “PDF로 저장”으로 고르고 저장합니다. 종이로 바로 뽑으려면 프린터를 고르면 됩니다.
| 만들어지는 서류 | 언제 |
|---|---|
| 수의계약 요청 사유서 | 계약 전 (내부 결재용) |
| 용역표준계약서 / 물품 표준계약서 | 계약할 때 (업체 날인) |
| 수의계약 각서 (+ 별표1 결격사유) | |
| 조세포탈서약서 · 임금지불서약서 | |
| 청렴계약이행각서 (2쪽) | |
| 계약보증금 지급각서 · 하자보수보증금 지급각서(해당 시) | |
| 과업지시서 (표지+3쪽, 용역만) | |
| 착수계 묶음: 착수계, 보안관리 선임계, 보안각서, 과업참여진, 용역예정공정표, 원가산출내역서 (용역만) | 착수할 때 |
| 완료계 · 완료검사원 · 청구서 | 끝났을 때 |
휴대폰에서도 서류를 볼 수 있습니다. 안드로이드는 인쇄 → “PDF로 저장”, 아이폰은 인쇄 화면에서 공유 → “파일에 저장”을 누릅니다.
과업지시서의 행정사항 문구는 기본 양식 그대로 들어갑니다. 계약마다 특별한 조건이 있으면 PDF로 저장한 뒤 한글 파일로 옮겨 보완하거나, 관리자에게 양식 추가를 요청하세요.
6계약대장
- 거르기: 연도, 구분(용역/물품), 상태, 건명·업체 검색
- 상태: 작성중 → 계약 → 착수 → 완료 → 지급완료. 진행에 따라 계약 화면에서 바꿔 주세요.
- 점검: 경고 n / 주의 n — 마우스를 올리면 내용이 보입니다.
- 줄을 누르면 수정 화면, 서류는 서류 창, 복사는 같은 내용으로 새 계약
- 엑셀로 내보내기: 선택한 연도 전체를 엑셀(CSV)로 받습니다.
7고치기 · 변경계약 · 삭제
| 상태 | 할 수 있는 것 |
|---|---|
| 작성중 | 자유롭게 고치고, 필요 없으면 삭제할 수 있습니다. |
| 계약 이후 (계약·착수·완료·지급완료) | 고칠 수는 있지만 누가·언제·무엇을 바꿨는지 화면 아래 수정 기록에 자동으로 남습니다. 삭제는 관리자만 할 수 있습니다. |
| 금액·기간을 바꾸는 계약 변경 | 오른쪽 아래 변경계약을 누릅니다. 원계약은 그대로 두고 “(1차 변경)” 건이 새로 만들어집니다. 바뀐 금액·기간을 넣고 저장한 뒤 서류를 뽑습니다. |
오타가 아니라 계약 내용이 바뀐 것(금액 증감, 기간 연장)이라면 덮어쓰지 말고 반드시 변경계약으로 처리하세요. 감사 때 원래 계약과 변경 내역을 함께 보여 줄 수 있습니다.
8월별 수의계약 공시
- 월별 공시 → 연도와 월을 고릅니다.
- 그 달 계약일인 계약(작성중 제외)이 공시 양식 11열(연번·구분·사업명·계약일자·계약기간·예정금액·계약금액·계약률·업체명·주소·수의계약사유)로 자동 정리됩니다.
- 엑셀(공시용) 또는 인쇄·PDF(A4 가로)로 받아 게시합니다.
공시표를 직접 고치지 말고, 틀린 곳은 계약대장에서 고치세요. 공시표는 대장에서 다시 만들어집니다.
9자주 묻는 질문
| 질문 | 답 |
|---|---|
| 비밀번호를 잊었어요. | 관리자(경영기획실)에게 초기화를 요청하세요. 새 임시 비밀번호를 받아 로그인하면 다시 바꾸는 화면이 나옵니다. |
| 화면이 예전 모양 그대로예요. | Ctrl+F5를 눌러 새로고침하세요. |
| 업체가 목록에 안 보여요. | 업체 관리에서 먼저 등록한 뒤, 새 계약 화면을 다시 열면 목록에 나옵니다. |
| 저장 버튼을 눌렀는데 안 돼요. | 건명, 업체, 계약금액은 꼭 넣어야 합니다. 화면 아래에 뜨는 안내를 확인하세요. |
| 서류 날짜를 비워 두고 싶어요. | 서류 창 위쪽 “날짜의 ‘일’ 비워 두기”를 체크하세요. |
| 서류 문구를 바꾸고 싶어요. | 재단명·대표이사·주소·기준값은 관리자가 설정에서 바꿉니다. 양식 문구 자체는 개발 담당에게 요청하세요. |
| 다른 직원이 쓴 계약도 보이나요? | 네. 로그인한 직원은 모두 전체 계약을 보고 고칠 수 있습니다. 고친 기록은 남습니다. |
| 선금 서류는요? | 선금사용신청서 등 선금 서류 5종은 준비 중입니다. 선금액·보증 종료일은 지금도 입력하면 점검에 쓰입니다. |
A부록 — 관리자용
설정 화면
- 재단 정보: 법인명, 대표이사, 고유번호, 주소, 전화, 계산서 발행 메일, 계약담당자 서명란, 부서 목록(쉼표로 구분). 대표이사가 바뀌면 여기만 고치면 이후 모든 서류에 반영됩니다.
- 계약 기준값: 계약보증금률, 하자보수보증금률, 지체상금률(용역/물품), 1인 견적 한도(일반/여성·장애인기업 등), 재단 보완 기준(견적 2개 이상), 선금 한도. 법령·지침이 바뀌면 숫자만 고치면 점검과 서류에 바로 반영됩니다.
- 설정 저장을 눌러야 적용됩니다.
직원 계정
- 설정 화면 아래에 직원 목록(권한, 첫 로그인 여부, 마지막 접속)이 보입니다.
- 직원 추가·비밀번호 초기화는 현재 개발 담당에게 요청하면 바로 처리합니다. (설정 화면에서 직접 하는 버튼은 추가 예정)
- 새 직원에게는 아이디와 임시 비밀번호를 직접(대면·메신저) 알려 주세요. 첫 로그인 때 본인이 바꾸게 됩니다.
- 퇴직·전보 직원은 계정 정지를 요청하세요.
예시 자료 지우기
처음 화면에 들어 있는 [예시] 계약·업체는 사용법 확인용입니다. 실제 사용을 시작할 때 개발 담당에게 “예시 자료 삭제”를 요청하면 한 번에 지웁니다.
관리 원칙
- 계약 이후 건의 삭제는 관리자만 할 수 있습니다. 가능하면 삭제 대신 메모와 변경계약으로 남기세요.
- 수정 기록은 지울 수 없습니다. 감사 때 근거로 쓸 수 있습니다.
- 업체 계좌번호는 청구서에만 쓰이며, 로그인한 직원만 볼 수 있습니다.
B부록 — 감사 기준 점검표
기준 금액은 모두 추정가격(부가세 제외)으로 판정합니다. 숫자는 설정에서 바꿀 수 있습니다.
| 구분 | 점검 내용 | 표시 |
|---|---|---|
| 견적 방식 | 추정가격 2천만원 초과인데 1인 견적 (여성·장애인기업 등이 아닌 경우) | 경고 |
| 여성·장애인기업 등 1인 견적(5천만원 이하) — 기업 확인서 유효기간 확인, 계약일 전에 만료되면 경고 | 주의 | |
| 추정가격 5천만원 초과 — 수의계약 대상인지 재확인 | 경고 | |
| 2천만원 초과 2인 이상 견적인데 전자견적이 아님 | 주의 | |
| 재단 보완사항: 500만원 초과 1인 견적 → 견적서 2개 이상 | 주의 | |
| 견적서 받은 날부터 계약일까지 30일 초과 | 주의 | |
| 분할계약 | 같은 업체와 올해 누적 금액이 1인 견적 한도(부가세 포함 기준)를 넘음 | 주의 |
| 같은 날 같은 업체와 계약이 2건 이상 | 경고 | |
| 주소가 같은 다른 업체가 있음 | 주의 | |
| 물품 | 물품 추정가격 1천만원 이상 — 중소기업 경쟁제품이면 직접생산확인증명서 확인 | 주의 |
| 금액 | 품목 합계와 공급가액이 다름 / 계약금액이 예정금액보다 큼 | 경고 |
| 기간 | 완료예정일이 착수일보다 빠름 | 경고 |
| 선금 | 선금이 계약금액의 70% 초과 | 경고 |
| 선금보증 종료일이 이행 종료일 + 60일보다 짧음 | 경고 | |
| 대가 지급 | 청구일부터 지급일까지 5일 초과 | 주의 |
| 청구일부터 5일이 지났는데 지급일이 없음 | 경고 |
문서 버전 2026. 9. 30. · 앱이 바뀌면 이 설명서도 함께 고칩니다.